Wedding photographer - 5 mistakes that (almost) every couple makes when booking!
Die Wahl des richtigen Hochzeitsfotografen gehört zu den wichtigsten Entscheidungen bei eurer Hochzeit – schließlich lassen sich die Momente eures großen Tages nicht wiederholen. In diesem Beitrag erfahrt ihr, welche 5 Fehler Paare beim Hochzeitsfotograf buchen häufig machen – vom Sparen am falschen Ende über fehlende Ganztagesreportagen bis hin zu ungenügender Vorbesprechung und Problemen bei der Datenlieferung.
Mit diesen Tipps erkennt ihr, worauf ihr achten müsst, wie ihr den passenden Fotografen findet und wie ihr sicherstellt, dass eure Hochzeitsfotos eure Erinnerungen perfekt festhalten. So könnt ihr entspannt in euren großen Tag starten, ohne böse Überraschungen bei den Hochzeitsfotos zu erleben.
Keine Sorge, die Überschrift soll euch nicht abschrecken. Nach vielen Jahren als Hochzeitsfotograf höre ich immer wieder die gleichen Geschichten: Dinge, die bei der Buchung schiefgelaufen sind oder die einfach unnötigen Stress verursacht haben. Mit diesem Beitrag möchte ich dir helfen, damit bei euch alles rundläuft und ihr keine bösen Überraschungen erlebt.
Hier sind die 5 häufigsten Fehler beim Hochzeitsfotograf buchen – und wie ihr sie clever vermeidet:
Here are the 5 mistakes that (almost) every couple makes when booking:
1. MISTAKE: SAVING IN THE WRONG PLACE
YES, a wedding costs a ton of money, no matter the scale. I got married myself years ago and have been in the business for years, so I know all too well how much goes into it.
From experience, the four most important components of a wedding, that are also the ones having a huge impact on the success of the day, are:
Location
Music (Band/DJ)
Food and
Photographer
Think about what you are willing to spend on it and only then start to build everything else around it and look for the right service providers. So don't save at the wrong end!
You should also keep in mind that this day will not come a second time. You can't turn back in time and therefore you can't repeat any of it. For example, you can not take photos of the wedding ceremony a second time. If the photos are disappointing because the photographer is inexperienced or just doesn't fit, that's it!
It is not uncommon for many people to only see the time at the wedding as the photographer's working time, but that is only the tip of the iceberg. Therefore, I have made a small list here of how many hours a photographer usually invests in it:
Answer inquiries and create offers
Get to know each other (e.g. via video call)
Create invoice
Advice on the schedule
Location check
Preparing the materials (e.g. bride and groom list), possibly renting additional equipment
Pack bag and equipment check
Final coordination of the schedule no later than one week before the wedding
Arrival and departure
Accompanying the wedding day
Registry office (to my packages and information)
Ganztagesreportage (zu meinen Paketen und Infos)
Backup of the images
Selection of the images
Editing of the images
Delivery of the images
To ensure that nothing goes wrong in the end, a large number of work steps are necessary before and after your big day. Depending on the length of the wedding day, a workload of 25-30 hours or more, excluding the time spent on location on your wedding day, is not uncommon for wedding photographers.
2. MISTAKE: YOU DON'T LET THEM SHOW YOU A FULL DAY'S REPORTAGE
In meinen Artikel „Wie finde ich den passenden Hochzeitsfotografen“ erwähnt, ist es ganz wichtig, nicht einfach Jemanden zu buchen, auch wenn er euch empfohlen worden ist. Macht euch ein ausführliches Bild über die Person selbst und über die Fotos und den Stil.
Da Hochzeitsfotografen mittlerweile eher den gesamten Hochzeitstag begleiten, lasst euch vorab bitte auch eine Hochzeitsreportage zeigen und urteilt nicht nur nach den Pärchen-Fotos.
3. ERROR: COMPARING APPLES WITH PEARS
Unfortunately, I've heard this more than once: "Well, my uncle also has a camera and sometimes takes pictures with it." So I was directly compared to the uncle and was supposed to argue why the couple should still book me.
Solche Vergleiche und Aussagen können sehr verletzend sein, denn ihr vergleicht Jemanden der Jahre an Herzblut, Zeit und Geld in die Hochzeitsfotografie investiert hat, mit Jemanden, der seine Kamera vielleicht nur im Automatik-Modus bedienen kann. Also bitte vermeidet es, Äpfel mit Birnen zu vergleichen und vergleicht auch keine unterschiedlichen Apfelsorten miteinander ;-)
Ein Fotograf der vielleicht tolle Tier- oder Landschaftsaufnahmen macht, ist nicht automatisch ein guter Fotograf für Hochzeiten und ruft deshalb meist auch andere Preise auf, wie Jemand der erfolgreich jahrelang in der Hochzeitsfotografie tätig ist.
Dafür ist wichtig, dass ihr jedem Fotografen exakt die gleiche Anfrage, mit den gleichen Infos sendet und auch genau darauf schaut, was am Ende an Fotomengen bzw. bearbeiteten Bildern geliefert wird. Nur dann erhaltet ihr einen objektiven Blick auf die Angebote. Ganz wichtig ist, mehr Bilder heißt nicht gleich mehr Qualität! Meist ganz im Gegenteil. Überlegt euch ob ihr wirklich die angebotenen 2.000 Bilder von eurer Hochzeit benötigt und was ihr später damit machen wollt oder ob es nicht einige hundert vielleicht auch tun, die dafür euren Tag perfekt Wiedersiegeln. Meine Erfahrung ist, das je nach Hochzeit ein Wert von 400-600 Bilder bei einer Hochzeitsreportage mehr als ausreichend sind.
4. ERROR: PREMEETING? WE DON'T NEED ONE! WHAT IS THIS ANYWAY?
Here and there it happens that I get a request for a wedding and the bride and groom want to book me directly after submitting the costs. Without getting to know each other, nevertheless I do not accept that booking,simply because it can backfire for both sides.
Kein anderer Dienstleister wird an eurem Hochzeitstag so viel Zeit mit euch verbringen, wie der Hochzeitsfotograf. Und das in durchaus intimen Momenten. Vom Getting Ready bis zur Party ist der Fotograf immer dort, wo das Brautpaar ist. Es wäre also extrem bitter, wenn die Person hinter der ansprechenden Website so gar nicht zu euch passt. Das ist auch gar nicht böse gemeint, mit manchen Leuten kann man super und die Chemie passt von Anfang an, mit anderen passt es eher nicht so gut. An eurem Hochzeitstag wollt ihr nicht, dass irgendwo der Schuh drückt (außer vielleicht nach stundenlangem Tanzen ;-) .
Deswegen kann ich jedem Brautpaar nur empfehlen: Lernt die Person hinter den Bildern, der Website oder der Kamera kennen. Ganz ungezwungen per Video-Call oder wenn möglich, sogar bei einem Kaffee. Macht euch vorher ein paar Gedanken zu eurer Hochzeit und schreibt euch alle Fragen auf, die euch einfallen (siehe 5 Tipps wie ihr euren Hochzeitsfotografen findet). Die Vorbesprechung ist der ideale Ort, um all diese Fragen zu beantworten. Lasst euch spätestens bei der Vorbesprechung eine Hochzeitsreportage über einen gesamten Hochzeitstag, zeigen.
Wenn also alle eure Fragen beantwortet sind, ihr eine oder mehrere Ganztagesreportagen gesehen habt und wenn euch euer Gegenüber auch noch sympathisch ist – juchuuu: Ihr habt gerade euren Hochzeitsfotografen gefunden!
It should feel like your wedding photographer is a friend for (at least) a day. Here's my bride Noa after the 1st look.
5. ERROR: DELIVERY OF THE DATA?
If you've read this far, I think it's become abundantly obvious why I clearly recommend a professional for your wedding photos. Because as I said, you can't turn time back to your wedding day!
But before you start looking, let's quickly address the last mistake: The delivery of the data. Here, too, things can go wrong and you won't even be able to hang your printed photos on the wall!
I am an advocate of: Less is more! You never look at thousands of pictures and even from the bride and groom wedding shoot a good selection, with good quality, is enough.
The photographer will run a general cleanup filter and probably his color filter over all images. However, the photographer will not be able to edit all images in detail.
There are different technical requirements for using the images depending on how you want to use them:
Photo book: 300dpi, maximum resolution
Wall art: 300dpi, as an example, for a 70x50 cm picture you ideally need 5,184 x 3,456px
Slideshow: for a 4K slideshow you need a resolution of 4,096 x 2,160px
Internet: 72dpi, 800-1,600px on the long edge
Ich empfehle euch die Bilder von eurer Hochzeit gleich im richtigen Format liefern zu lassen. Einmal in einer Webauflösung (z.b. 1.600px, 72dpi) und einmal im maximal Auflösung (5.000px, 300dpi), so dass ihr gleich mit eurem Projekt (Fotobuch, Diashow,…) anfangen können und nicht euch erst noch mit der Konvertierung auseinandersetzten müsst, denn auch hier kann viel schiefgehen.
Do you like my photos and would you like to find out if we click? Then just write to me. I look forward to getting to know you and learning more about your plans. Let's go!
